Un commentaire utile explique un écart et ses conséquences. Un commentaire généré peut décrire correctement une variation tout en inventant sa cause. La frontière entre observation et explication doit donc être explicite.
Fournir un contexte contrôlé
Transmettez les chiffres validés, leurs définitions et les facteurs réellement connus. Les calculs d’écarts doivent être produits par une logique vérifiable, puis fournis au modèle. Demandez de distinguer constat, cause documentée et hypothèse. Si aucune cause n’est disponible, le texte doit l’indiquer au lieu de combler le vide.
Faire la revue au bon niveau
Le propriétaire métier vérifie l’explication ; la finance contrôle la cohérence des chiffres et des messages. Les variations de change, de périmètre et d’activité doivent rester distinguées. Un commentaire destiné au comité interne ne doit pas devenir automatiquement un texte de communication externe.
Mesurer le gain net
Comparez le temps de rédaction et de validation, le taux de corrections et les causes non étayées. Conservez la version générée et la version approuvée pour comprendre les limites. Une production instantanée suivie d’une longue vérification n’est pas nécessairement un progrès.
Passer à l’action
Démarrez avec une famille d’indicateurs et une trame courte : constat, facteurs documentés, incertitudes et action proposée. Interdisez les causes sans source et les calculs non vérifiés. Publiez seulement après validation humaine, avec la même exigence que pour un texte rédigé manuellement.